Zásady ochrany osobních údajů
Transparentní informace o tom, jak virelonthiqs nakládá s vašimi osobními údaji a chrání vaše soukromí v souladu s českou legislativou
Úvodní ustanovení a správce údajů
virelonthiqs s.r.o., se sídlem Zábrdovická 827, 615 00 Brno-Židenice-Zábrdovice, IČO: 12345678, zastoupená jednatelem Mgr. Jakubem Novákem, je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o způsobech, jakými shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje při využívání naší investiční platformy a souvisejících služeb. Dokument byl naposledy aktualizován v březnu 2025 a odráží současné právní požadavky České republiky a Evropské unie.
Kontaktní údaje pro otázky týkající se ochrany údajů
Pro všechny dotazy související s ochranou osobních údajů nás můžete kontaktovat na emailové adrese privacy@virelonthiqs.com nebo písemně na naší adrese. Pověřeným pracovníkem pro ochranu osobních údajů je JUDr. Marie Svobodová, která je k dispozici každý pracovní den od 9:00 do 17:00 hodin.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
V rámci poskytování našich služeb zpracováváme několik kategorií osobních údajů v závislosti na typu vaší interakce s naší platformou. Rozsah zpracovávaných údajů se liší podle toho, zda jste registrovaným uživatelem, využíváte naše vzdělávací materiály nebo jen navštěvujete naše webové stránky.
Zvláštní kategorie osobních údajů zpracováváme pouze v případech, kdy je to nezbytné pro plnění právních povinností nebo když k tomu udělíte výslovný souhlas. Nikdy nepožadujeme citlivé údaje bez jasného odůvodnění a vašeho vědomého souhlasu.
Účely a právní základy zpracování
Zpracování vašich osobních údajů probíhá vždy na základě platného právního důvodu podle GDPR. Každý účel zpracování má své konkrétní odůvodnění a časové omezení, což zajišťuje, že s vašimi údaji nakládáme pouze tehdy, když je to skutečně potřebné a oprávněné.
Poskytování investičních služeb a vzdělání
Na základě smlouvy zpracováváme údaje pro poskytování personalizovaných investičních doporučení, vzdělávacích materiálů a analýz trhových trendů. Tento právní základ nám umožňuje nabízet kvalitní služby přizpůsobené vašim potřebám a investičnímu profilu.
Souhlas můžete kdykoli odvolat prostřednictvím vašeho uživatelského účtu nebo kontaktováním našeho týmu ochrany údajů. Odvolání souhlasu neovlivní zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu a vždy s odpovídajícími smluvními zárukami ochrany. Všichni naši partneři musí splňovat přísné požadavky na zabezpečení údajů a podléhají pravidelným auditům bezpečnosti.
Mezinárodní přenosy dat
Některé naše technologické služby využívají servery umístěné mimo Evropskou unii, zejména v USA. Všechny takové přenosy jsou zajištěny prostřednictvím standardních smluvních doložek EU nebo jiných schválených ochranných opatření. Detailní seznam zemí a záruk najdete v našem registru zpracování údajů.
Doba uchování a mazání údajů
Doba uchování vašich osobních údajů se řídí účelem zpracování, právními požadavky a našimi oprávněnými zájmy. Po uplynutí stanové doby údaje bezpečně mažeme nebo anonymizujeme takovým způsobem, aby již nebylo možné identifikovat konkrétní osoby.
Automatické mazání probíhá prostřednictvím našich systémů v pravidelných intervalech. O plánovaném smazání vás informujeme předem, pokud máte aktivní účet nebo if požadujete o takové informování. Některé údaje mohou být uchovány v anonymizované podobě pro statistické a výzkumné účely.
Postup při požadavku na vymazání
Pokud požadujete vymazání svých údajů před uplynutím standardní doby uchování, posoudíme váš požadavek do 30 dnů. Některé údaje však musíme uchovat z důvodu plnění zákonných povinností - v takovém případě vás o tom informujeme a vysvětlíme důvody.
Vaše práva a způsoby jejich uplatnění
Jako subjekt údajů máte podle GDPR a českého zákona o zpracování osobních údajů řadu práv, která můžete kdykoli uplatnit. Snažíme se všechny požadavky vyřídit co nejrychleji a nejefektivněji, běžně do 15 dnů od obdržení.
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte prostřednictvím zabezpečeného formuláře ve vašem uživatelském účtu nebo emailem na adresu rights@virelonthiqs.com. K identifikaci budeme potřebovat ověřit vaši totožnost, proto připojte kopii průkazu totožnosti s začerněným podpisem a osobním číslem.
Postup při podání stížnosti
Pokud si myslíte, že zpracováváme vaše údaje v rozporu s právem, můžete podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Před tím vás však žádáme, abyste nás kontaktovali přímo - většinu problémů dokážeme vyřešit rychle a k vzájemné spokojenosti.
Bezpečnostní opatření a ochrana dat
Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás absolutní prioritou. Implementujeme víceúrovňový systém ochrany, který kombinuje technické, organizační a fyzické zabezpečení podle nejnovších standardů kybernetické bezpečnosti.
Všichni naši zaměstnanci procházejí pravidelným školením o ochraně osobních údajů a podepisují přísné dohody o mlčenlivosti. Přístup k vašim údajům mají pouze pověření pracovníci v nezbytném rozsahu pro plnění jejich pracovních povinností.
Incident response plán
V případě narušení bezpečnosti údajů máme připravený detailní plán reakce. O vážných incidentech informujeme dozorový úřad do 72 hodin a dotčené osoby bez zbytečného odkladu, pokud incident představuje vysoké riziko pro jejich práva a svobody.
Cookies a sledovací technologie
Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zajištění správného fungování, personalizaci obsahu a analýzu návštěvnosti. Detailní informace o jednotlivých typech cookies a možnostech jejich správy najdete v našem samostatném dokumentu Cookie Policy.
Svůj souhlas s používáním volitelných cookies můžete kdykoli změnit prostřednictvím cookie baneru nebo v nastavení vašeho účtu. Odmítnutí cookies neovlivní vaši možnost používat základní funkce naší platformy.
Změny zásad ochrany údajů
Tyto zásady pravidelně aktualizujeme v reakci na změny legislativy, vývoj technologií nebo rozšiřování našich služeb. O podstatných změnách vás budeme informovat emailem nebo prostřednictvím oznámení na naší platformě nejméně 30 dní před jejich účinností.
Doporučujeme vám tyto zásady pravidelně kontrolovat, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše údaje. Datum poslední aktualizace vždy najdete v zápatí tohoto dokumentu. Pokud budete pokračovat v používání našich služeb po účinnosti změn, bude to považováno za souhlas s aktualizovanými zásadami.
Archiv předchozích verzí
Na požádání vám můžeme poskytnout předchozí verze těchto zásad. Archivujeme všechny významné revize po dobu pěti let, což vám umožňuje sledovat vývoj našich postupů ochrany údajů v čase.
Potřebujete pomoc s ochranou údajů?
virelonthiqs s.r.o.
Zábrdovická 827, 615 00 Brno-Židenice-Zábrdovice
Email: privacy@virelonthiqs.com | Telefon: +420 773 691 305
Pověřenec pro ochranu údajů: JUDr. Marie Svobodová